Microsoft Project 2013 für Dummies

Projekte entwickeln, kontrollieren und optimieren

Für alle, die MS Project 2013 einsetzen und damit jede Menge Zeit sparen wollen, ist dieses Buch genau das richtige. Locker und amüsant führen die Autorinnen Sie durch die zahlreichen Möglichkeiten des Programms wie Termine und Ressourcen managen, verschiedene Aufgaben koordinieren und Kostenpläne erstellen und zeigen Ihnen, wie Sie so nicht nur Zeit, sondern auch Nerven sparen können. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Projekte überwachen, Autofilter die Arbeit übernehmen lassen oder Was-wäre-wenn-Szenarios durchführen, sodass Sie Ihre Projekte schnell und kreativ zum gewünschten Erfolg führen.

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Autorentext
Cynthia Stackpole trainiert Projektmanager und hat schon mehrere Bücher zum Thema Projektmanagement geschrieben. Nancy Muir arbeitete als Managerin in der Computer- und Video-Industrie, bildet heute Manager in Projektmanagement aus und ist eine erfolgreiche Computerbuch-Autorin.

Klappentext

Wer sich selbst und seine Projekte gut organisieren kann, hat immer gute Karten. Für alle, die MS Project 2013 einsetzen und damit jede Menge Zeit sparen wollen, ist dieses Buch genau das richtige. Trotz des anspruchsvollen Themas führt das Buch locker und amüsant durch die Möglichkeiten dieses Programms. Sie erfahren, was bei MS Project 2013 neu ist, wie Sie viel Zeit und Nerven sparen können, wie man MS Project und MS Office zusammenarbeiten lässt und vieles mehr, das man braucht, um dieses Programm erfolgreich und kreativ zu nutzen.

Inhalt
Über die Autorinnen 11
Einleitung 23

Über Project 2013 für Dummies 23

Einige Annahmen über den Leser 23

Konventionen in diesem Buch 24

Was Sie nicht lesen müssen 24

Wie dieses Buch aufgebaut ist 24

Teil I: Einstieg in Project 2013 25

Teil II: Ressourcen verwalten 25

Teil III: Den Basisplan vorbereiten 25

Teil IV: Das Projekt im Plan halten 25

Teil V: Der Top-Ten-Teil 25

Anhang 26

Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 26

Wie geht es weiter? 26

Teil I Einstieg in Project 2013 27

Kapitel 1 Projektmanagement, Project 2013 und Sie 29

Eine Einführung in das Projektmanagement 29

Die Rolle des Projektleiters 31

Was genau macht ein Projektleiter? 31

Was Sie mit Project 2013 tun können 32

Der erste Kontakt mit Project 2013 33

In Registerkarten und im Menüband navigieren 36

Weitere Tools anzeigen 39

Von Project Hilfe erhalten 40

Kapitel 2 Das Projekt starten 41

Den Projektauftrag erstellen 41

Der Projektstrukturplan (PSP) 44

Die Arbeit organisieren 45

Ein Projekt beginnen 47

Projektinformationen eingeben 47

Manuelle vs. automatische Planung 49

Den PSP eingeben 51

Vorgänge eingeben 53

Vorgänge aus Outlook importieren 55

Vorgänge herunterstufen und heraufstufen 59

Das Projekt speichern 60

Kapitel 3 Vorgänge erfassen und bearbeiten 61

Sammelvorgänge und Teilvorgänge erstellen 61

Wie viele Ebenen können Sie einrichten? 63

Der Projektsammelvorgang 63

Vorgänge verschieben 66

Vorgänge einblenden und ausblenden 68

Periodische Vorgänge 69

Meilensteine setzen 71

Vorgänge löschen und inaktive Vorgänge 72

Vorgangsnotizen erfassen 73

Kapitel 4 Abhängigkeiten zwischen Vorgängen erfassen 75

Wie Vorgänge voneinander abhängig werden 76

Abhängige Vorgänge: Was war zuerst da? 76

Arten von Abhängigkeitsbeziehungen 78

Murphys Gesetz einkalkulieren: Positive und negative Zeitabstände 80

Abhängigkeitsbeziehungen erstellen 81

Die Abhängigkeitsverknüpfung hinzufügen 82

Erweitern Sie die Reichweite durch externe Verknüpfungen 84

Die Bedeutung von Abhängigkeiten 85

Dinge können sich ändern: Abhängigkeitsbeziehungen entfernen 85

Kapitel 5 Vorgangsdauern abschätzen 89

Eine Vorgangsdauer festlegen 90

Die Vorgangsart vorgeben 90

Leistungsgesteuerte Vorgänge: 1 + 1 = 1/2 93

Aufwand und Dauer abschätzen 94

Schätzverfahren 95

Analoge Schätzung 95

Parametrische Schätzung 96

Drei-Punkt-Schätzung 96

Die Vorgangsdauer festlegen 97

Den Plan mit Einschränkungen steuern 98

Verstehen, wie Einschränkungen funktionieren 98

Einschränkungen einrichten 99

Einen Stichtag festlegen 100

Vorgänge anfangen und unterbrechen 101

Den Anfangstermin eines Vorgangs eingeben 101

Vorgänge unterbrechen 102

Kapitel 6 Ansichten 105

Ein Projekt in einer Ansicht darstellen 105

In Registerkarten und Ansichten navigieren 106

Mit Bildlaufleisten arbeiten 108

Zu einem bestimmten Punkt in einem Plan springen 110

Näheres über Ansichten 110

Die Heimatbasis: Die Ansicht "Gantt-Diagramm" 110

Informationsquellen: Die Ansichten "Ressource: Tabelle" und "Teamplanung" 112

Zeitvorgaben mit der "Zeitachse" zusammenfassen 113

Den Arbeitsfluss verfolgen: Die Ansicht "Netzplandiagramm" 114

Die Ansicht "Kalender" aufrufen 115

Ansichten anpassen 116

Mit Fensterbereichen von Ansichten arbeiten 116

Die Ansicht "Netzplandiagramm" ändern 121

Eine Ansicht zurücksetzen 125

Teil II Ressourcen verwalten 127

Kapitel 7 Ressourcen erstellen 129

Ressourcen: Menschen, Orte und Dinge 129

Ressourcen anlegen 130

Was sind Ressourcen? 130

Ressourcenarten: Arbeit, Material und Kosten 131

Wie Ressourcen die Terminplanung von Vorgängen beeinflussen 131

Die Anforderungen an die Ressourcen einschätzen 132

Ressourcen erstellen 133

Einzelne Ressourcen nacheinander erstellen 133

Namenlose Ressou