Mit diesem Praxisratgeber behalten Sie die Kosten, aber auch Qualität und Ablauf Ihrer Projekte im Auge. Einschlägige Tools auf CD-ROM unterstützen Sie bei der Projektkalkulation und der Budgetkontrolle.

Kosten- und Termindruck bei gleichzeitig hohen Qualitätsansprüchen, ist eine der Hauptherausforderungen im Projektmanagement. Hier erfahren Sie, wie Sie auch in komplexen Projekten immer den Überblick behalten. Sie lernen verschiedene Tools zur Projektsteuerung kennen. Denn mit den richtigen Instrumenten zum Projektcontrolling können Sie Ihr Projekt zielgerichtet steuern, Risiken frühzeitig erkennen und können bei Problemen geeignete Gegenmaßnahmen ergreifen.

Inhalte:

Wie Sie Projekte überwachen, steuern und präsentieren.
Wie Sie Qualität, Termine und Kosten im Griff behalten.
Mit vielen Beispielen, Tipps und leicht verständlichen Erläuterungen.
Mit Übersichten, Checklisten und Formularen. Mit Arbeitshilfen online:

Tools wie Projektkalkulation und Budgetkalkulationen.
Mit vielen Beispielen und Tipps
Autorentext
Dr. Berta C. Schreckeneder ist zertifizierte Projektmanagementfachfrau, Projektberaterin, Management-Coach und Inhaberin der Firma Viewconsult-Projektmanagement. Sie hält Seminare zur Projektarbeit an der Haufe Akademie.

Klappentext
SP

Leseprobe

3 Projektcontrolling in den Projektphasen

ABSTRACT:

Ein Projekt durchläuft mehrere Phasen, die ineinandergreifen und es strukturieren. Diese Phasen dienen auch in diesem Buch dazu, für Sie als Leser einen einfachen Zugang zu Projektmanagement und -controlling zu schaffen.
Das Projektcontrolling spielt durchgängig eine wichtige Rolle. Jeder einzelnen Phase ist in diesem Kapitel ein eigener Abschnitt gewidmet. Am Anfang jedes Abschnittes finden Sie nach einer kurzen Einführung Übersichten, die Ihnen, geordnet nach Teilsystemen, diejeweils relevanten Aufgaben, die zentralen Betrachtungsobjekte und mögliche Umsetzungsmethoden bzw. -instrumente im Überblick zeigen. Mithilfe dieser Übersichten können Sie schnell erkennen, was in der aktuellen Phase für Ihr Projekt wichtig ist.
In der Vorprojektphase bedarf es vor allem einer klaren Entscheidung für ein Projekt. Fällt die Entscheidung zugunsten des Projektes, ist Ziel dieser Phase, den Projektauftrag mit Grobzielen zuformulieren. In der Definitionsphase werden die (weiteren) Mitarbeiter ausgewählt, alle (weiteren) Pläne erstellt und Nahtstellen zur „relevanten Umwelt" und anderen Projekten identifiziert. Unter relevanter Umwelt sind hierbei Personen, Gruppen und Organisationen zu verstehen, die auf das Projekt wirken und auf die das Projekt wirkt. Sie werden ebenso als Stakeholder bezeichnet. In dieser Phase werden die Aufgaben im Projektteam gemeinsam verteilt, das heißt, Rollen werden definiert und die Verantwortung für die Arbeitspakete geklärt. In der Durchführungsphase stehen die zielorientierte Überwachung - insbesondere von Leistung,Terminen und Kosten - und die Steuerung des Projektes im Mittelpunkt. In offenen und halboffenen Projekten wird das Veränderungsmanagement eine herausragende Rolle spielen. Pläne werden laufend angepasst, das flexible Agieren steht im Mittelpunkt. In der Projektabschlussphase werden alle Restarbeiten im Projekt abgeschlossen und der Wissenstransfer in die Organisation sichergestellt. Die Stakeholder werden über den Projektabschluss informiert, Projektmitarbeiter verabschiedet und Erfolge gemeinsam gefeiert.

Inhalt

Vorwort

Einleitung

Wie Sie das Buchnutzen
So ist das Buch aufgebaut Was ist das Besondere an Projekten?

Gutes Projektmanagement - der Schlüssel zum Erfolg
Was ist Multiprojektmanagement?
Welche Aufgaben hat das Controlling?
Welche Besonderheiten gelten für das Projektcontrolling?
Wer „controllt" im Einzelprojekt?
Die Rolle des Projektcontrollers
So führen Sie Projektcontrolling in Ihrem Unternehmen ein Projektcontrolling in den Projektphasen

Bevor es losgeht: Die Vorprojektphase
Den Auftrag erhalten und jetzt: Projektdefinitionsphase
Das Projekt läuft: Durchführungsphase
Das Projektende naht: Projektabschlussphase Ohne Information läuft nichts

Ein Informationssystem - Ja! Aber wie?
Konflikte sind Ressourcen
Delegation - ein gekonnter Informationsprozess
Überzeugen Sie andere von Ihrem Projekt Teamcontrolling

So wählen Sie die Projektteammitglieder aus
Das Team unterstützen und steuern
Die Bestleistung im Team ermöglichen
Gezielt mit Macht umgehen Präsentieren und moderieren

Projekteerfolgreich präsentieren
Gut moderieren spart Zeit, Geld und Energie
Kommunikation - Ihre erste Visitenkarte
Verhandlungen sind alltägliche Kommunikation Aufgaben und Tools auf einen Blick